Modelo de “Lições Aprendidas” de projeto

Por em outubro 8, 2013 - Visualizado 27563 Vezes

Modelo de “Documentação de Lições Aprendidas” de projeto para Microsoft Word.

Lições aprendidas – uma discussão que geralmente é planejada… mas, muitas vezes esquecida. Quando você está no final do projeto seu plano é colocar todos os times juntos para repassar as lições aprendidas com detalhamento para o benefício de todos – mas, muitas vezes isso não acontece.  Ora os membros da equipe são alocados em outros projetos ou problemas pós-implantação estão ocupando o tempo de todos.

Sessões de Lições Aprendidas podem ser muito úteis e se você estiver sorte suficiente para manter a sua no cronograma do projeto, então este template poderá lhe ajudar.

Contribuição do site Projeto Gerenciado para a comunidade de gerentes de projeto. Criado na versão 2007 é um arquivo DOCX, que é o mesmo formato usado no Word 2010. Pode ser aberto na versão Word 2003 também caso você tenha instalado o Pacote de Compatibilidade do Office (Office Compatibility Pack).

Este template inclui campo para identificação do nome da empresa e outro para o nome do projeto no cabeçalho. Há uma tabela para outras informações gerais, como data de referência, nome do gerente de projeto, versão e nome do autor do documento.

Há uma tabela para categorização da Lição Aprendida de acordo com as áreas de gerenciamento e fatores principais impactados.  Uma indicação da área de conhecimento (PMBOK) também é sugerida e os campos para descrição da própria Lição Aprendida e seus impactos. Ao final do documento, um espaço para aprovações, que normalmente será realizado pelo gerente do projeto e líderes hierarquicamente superiores.

Como todo template disponibilizado pelo Projeto Gerenciado, este documento resume os tópicos mais comumente abordados em um Registro de Lição Aprendida, mas você pode modificá-lo facilmente de acordo com as suas necessidades reais. Nosso propósito aqui é apresentar um ponto de partida, uma ideia inicial para auxiliá-lo a documentar o conhecimento adquirido pelo time do projeto e compartilhá-lo por toda a organização.

Mas atenção, NÃO É de forma alguma um documento usado para indicar culpados pelos problemas ocorridos.

Este template é distribuído exclusivamente através do site Projeto Gerenciado. Ao realizar o download, você concorda em não reproduzir, duplicar, copiar, vender, revender ou explorar com finalidade comercial qualquer material obtido por download, tendo sido adquirido gratuitamente ou mediante pagamento, restringindo sua finalidade apenas para utilização particular ou na sua organização.

 

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