Estatísticas do Gerenciamento de Projetos – Comunicações

Por em janeiro 25, 2013 - Visualizado 3589 Vezes

Em pesquisa realizada em 2011, com 202 projetos no Brasil, Carlos Magno da Silva Xavier, sócio-diretor da Beware, procurou identificar as práticas e resultados do gerenciamento de projetos no Brasil. Nesta edição da revista serão apresentadas algumas constatações em relação ao gerenciamento das Comunicações.

a) O Projeto efetuou o Monitoramento do projeto através da Técnica do Valor Agregado?
– Não – 84,7%
– Sim -15,3%

A técnica do valor agregado só foi utilizada por cerca de 15% dos projetos, o que mostra que o monitoramento dos projetos não vêm levando em consideração essa técnica para a representação do trabalho efetivamente realizado.

b) Que práticas listadas abaixo foram aplicadas para o planejamento das comunicações?
– Estabeleceu um Repositório Central para armazenamento das informações do Projeto – 55,4%
– Elaborou o registro ou mapa dos stakeholders – 39,6%
– Elaborou o Plano de Gerenciamento das Comunicações – 34,7%
– Elaborou o Mapa de Comunicações do Projeto – 30,7%
– Nenhuma das práticas acima foi aplicada 19,3%

A única prática de Planejamento das Comunicações que foi aplicada por, pelo menos, 50% dos projetos foi o estabelecimento de um Repositório Central para armazenamento das informações do Projeto. As demais não foram aplicadas nem por 40% dos projetos.

c) Como foi feito o monitoramento e Controle do Projeto?
– Foi realizada periodicamente uma Reunião de Acompanhamento do Projeto – 80,7%
– Foi emitido periodicamente um Relatório de Desempenho do Projeto – 60,4%
– Nenhuma das práticas acima foi aplicada no projeto – 10,4%

As reuniões são mais utilizadas do que os relatórios de desempenho. Isso comprova a utilização das reuniões como instrumento de relato de desempenho dos projetos, fazendo com que fiquem mais demoradas e menos objetivas.

Foram documentadas as lições aprendidas do projeto?
– Foram documentadas as lições aprendidas durante o projeto – 37,6%
– Não foram documentadas as lições aprendidas do projeto – 38,6%
– Foram documentadas as lições aprendidas somente ao final do projeto – 33,2%

A constatação de que somente cerca de 40% dos projetos documentam as lições aprendidas mostra a falta de documentação da experiência em projetos.

Fonte: Draft da Tese de Doutorado de Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP) www.beware.com.br

 

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Um Comentário

  1. Avatar

    Manuela Dutra

    24 de abril de 2013 at 11:42 pm

    Adorei,Cris! Os resultados contidos no texto comprovam minhas impressões: uma das tarefas mais executada no gerenciamento de projetos é Reunião de Acompanhamento. E quando o andamento não vai bem, a única certeza é a data da próxima Reunião… Beijão

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