A Expectativa de Vida do PMO

Por em junho 10, 2012 - Visualizado 1784 Vezes

Por J. LeRoy Ward, PMP, PgMP, Executive Vice President, Product Strategy & Management, ESI International.

Fonte: Wardwired.com

O ESI  lançará brevemente a pesquisa Global State of the PMO for 2012 (segundo anual), que perguntou aos entrevistados se eles trabalharam em ou com um PMO em sua organização que tenha sido encerrado. Se respondeu que sim, então passou a pedir mais duas perguntas: 1.) Quanto tempo durou a PMO em operação antes de chegar ao fim? e 2). Qual foi a principal razão para a dissolução isso?

Recebemos algumas respostas muito interessantes como você pode imaginar.

Primeiro, a idade média do PMO, quando foi encerrado foi de 4,1 anos com o “intervalo” de respostas que abrangem de 4 meses a 20 anos. Sim, depois de 20 anos um dos entrevistados afirmou que seu PMO chegou ao fim. As respostas agrupadas em algum lugar do tempo de 2-5 anos, parecem ser consistentes com outras pesquisas sobre o tema.

Deixe-me perguntar-lhe isto …. Que idade tem seu PMO? Já ultrapassou sua expectativa de vida normal, pelo menos dados os resultados da pesquisa do ESI?

Com base no seu desempenho atual, quanto tempo resta?

Em seguida, os entrevistados escreveram em seus comentários dizendo por que eles achavam que seu PMO foi desfeito. Aqui estão as cinco principais razões.

1. Reorganização da empresa. Muitos respondentes comentaram que a reorganização foi focado na descentralização das funções de negócios essenciais. No caso do gerenciamento de projetos, a descentralização resultou em gerentes de projetos que estão sendo colocadas nas unidades de negócios, e não sob o controle do PMO. Como tal, o PMO não foi necessário.

2. Preocupações de Custo. O PMO foi identificado como sobrecarga e, na busca de reduzir custos, o que muitas organizações estão fazendo nestes tempos difíceis, o PMO foi visto como um custo que a organização não queria suportar.

3. Falta de apoio executivo. Duas áreas foram citados aqui. Primeiro, muitas pessoas comentaram que o PMO “perdeu” o apoio do executivo responsável por isso. Em segundo lugar, o executivo responsável pelo PMO  foi substituído por um executivo que não acreditava em PMOs.

4. PMO fazendo trabalho redundante. Se uma organização está tentando cortar custos, uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é identificar os componentes executando a mesma, ou praticamente a mesma, função. Em certas organizações representadas na pesquisa, quando a administração olhou em volta reparou que as unidades de negócio estavam fazendo o mesmo trabalho que o PMO.

5. PMO foi ineficaz. Mais que auto-explicativo, muitos PMOs se concentram mais em se os gerentes de projeto estão utilizando uma metodologia que se o PMO é fundamental para mover o negócio para a frente. Não surpreendente que as cabeças de negócios chegarão a uma conclusão que tal organização não é necessária.

Enquanto você lê estas razões, é óbvio que muitos deles estão relacionados. Por exemplo, um PMO pode perder suporte executivo porque o seu trabalho não é considerado eficaz. Isso também vai levar a uma cabeça de negócios questionando a sua despesa e chegar a uma conclusão que pode ser desligado sem impacto real sobre o negócio.

O que é mais importante para seus executivos? Ganhar dinheiro ou usar  uma metodologia de Gerenciamento de Projetos?

Se você é um líder de PMO, ou trabalha em um PMO, e se você quiser ter uma expectativa de vida maior do que a média, é melhor você se sentar com seus stakeholders-chave e descobrir o que realmente é  importante para eles e começar a oferecer parceria . Você não pode perder muito tempo!

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